Рекомендации для участников оборота маркированной продукции в целях снижения рисков привлечения к ответственности в режиме «Автоштраф»

Механизм автоштрафов - это цифровой инструмент обеспечения законного оборота товаров, направленный на предупреждение реализации небезопасной, просроченной и незаконно обращаемой продукции

Риск возникновения таких событий может быть существенно снижен посредством корректной регистрации в ГИС МТ, актуализации сведений о местах осуществления деятельности и контрольно-кассовой технике, обновления кассового и товаро-учетного программного обеспечения, правильной настройки разрешительного режима на кассе, а также регулярного внутреннего контроля

Типичные причины возникновения правонарушений: несогласованность настроек отдельных касс, применение скидок и бонусов к продукции, в отношении которой установлены ценовые ограничения, несвоевременное обновление программного обеспечения и справочников, неверное сопоставление товара с его карточкой в учетной системе, ошибки при сканировании кодов маркировки, отсутствие регистрации по отдельной товарной группе и недостаточный контроль сроков годности.

Управление рекомендует принять меры по предупреждению нарушений в следующих типичных ситуациях:

1 типичная ситуация - реализация продукции с истекшим сроком годности, что происходит при недостаточном контроле товарных остатков, при несвоевременном изъятии продукции из мест реализации, а также прямо указывает на некорректную работу разрешительного режима.

Рекомендации:

• Установить периодичность контроля сроков годности с учетом вида продукции, условий и продолжительности ее хранения.

• Обеспечить своевременное изъятие продукции с истекшим сроком годности из мест хранения и реализации, а также ее списание в установленном порядке.

• Обеспечить надлежащую работу кассового программного обеспечения для эффективной блокировки продажи продукции с истекшим сроком годности в дамках разрешительного режима (без возможности обхода блокировки работником магазина),

2 типичная ситуация - применение скидок и бонусов к табачной и никотинсодержащей продукции, то есть когда установленная цена (МРЦ) нарушается вследствие автоматического применения в магазине программы лояльности, скидки, бонусов, ручного изменения цены или некорректного округления итоговой стоимости.

Рекомендации:

• Исключить табачную и никотинсодержащую продукцию, а также устройства для потребления никотинсодержащей продукции из программ лояльности, скидочных и бонусных механик.

• Обеспечить надлежащую работу кассового программного обеспечения и его регулярное обновление для проверки цены реализации с учетом сведений, полученных при проверке кода маркировки, и блокировки продажи при несоблюдении установленных ценовых ограничений.

• Обеспечить проверку корректность учета разных партий продукции одного наименования, для которых могут быть установлены различные максимальные розничные цены.

• Обеспечить централизованное управление настройками контрольно-кассовой техники и кассового программного обеспечения, ограничить права работников на локальное изменение карточек товаров, цен и правил применения скидок, исключить возможность ручного изменения цены и обхода установленной блокировки работниками торгового объекта

3 типичная ситуация некорректное оформление реализации табачной продукции, когда групповая упаковка оформляется в кассовом чеке как одна потребительская упаковка либо отдельная пачка реализуется с использованием кода, нанесенного на групповую упаковку.

Рекомендации:

• При реализации каждого экземпляра табачной продукции необходимо обеспечить сканирование кода маркировки, нанесенного на фактически реализуемую потребительскую упаковку,

• Не допускать продажу отдельной пачки с использованием кода групповой упаковки, ошибочно сформированные кассовые чеки необходимо исправлять в порядке, предусмотренном законодательством о применении контрольно-кассовой техники, устанавливать причины формирования таких чеков.

4 типичная ситуация - отсутствие регистрации по соответствующим товарным группам,связанным с оборотом табачной и никотинсодержащей продукции и устройств для ее потребления.

Рекомендации:

• Необходимо проверить регистрацию организации или индивидуального предпринимателя в ГИС МТ по каждой товарной группе, продукция которой фактически реализуется.

• Сопоставить сведения о местах осуществления деятельности, контрольно-кассовой технике; при изменении ассортимента или открытии нового торгового объекта необходимые сведения должны быть актуализированы до начала реализации соответствующей продукции.